摘要撰寫原則

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標準與規範

‧94年度範圍與摘要撰寫原則

1.	依循93年度制定之「摘要撰寫注意事項」。
2.	「照片」之件名盡量簡短扼要，列出照片中主要人物及位置、事件、時間、地點等。
3.	「照片」之「範圍與摘要」，字數在100字以內，視內容而定。除含括件名內容外，簡要說明照片中相關人物及位置、故事背景等。
4.	「文稿」之「範圍與摘要」含內容摘要300字，版本差異＋寫作動機＋背景說明200字。人物群像有部分人物有不同的版本，如手稿＋手抄本＋剪報，須寫明不同版本之差異。
5.	「件名」及「範圍與摘要」中的日期格式：民國/昭和xx 年（xxxx年）xx月xx日。例子：民國56年（1967年）07月05日。
6.	文件如是葉榮鐘所寫者，內容摘要不須強調諸如「葉氏認為」等字樣，但如內容有論及本人者，如<一封信寄斗兄>，內容摘要可寫「葉榮鐘感謝受到施玉斗在文學上的薰陶」等。
7.	「件名」有提及之日期、人物（作者本人或書寫對象）須出現在「範圍與摘要」。例子：葉榮鐘於民國56年（1967年）07月05日動筆。
8.	文中出現重要人事時地物盡量放入「範圍與摘要」。姓名盡量用全稱，如「灌老」改用「林獻堂」。
9.	文中有明顯的標題，在內容摘要中盡量原句抄錄。
10.	內容最後所附參考資料寫法如下：範圍與摘要正文（參考資料：作者名，〈篇名〉，《書刊名》，出版縣市：出版社，出版西元年；作者名，〈篇名〉，《書刊名》，出版縣市：出版社，出版西元年）。