| 1. |
使用Microtek Scan Maker 9800XL平台式掃描器進行掃描。首先擦拭掃描器鏡面，以清除灰塵及雜物。 |
| 2. |
將原件自檔案中小心取出。進行掃描前，檢查原件本身狀態，若有摺痕、破洞，須先將其撫平，嚴重者先用無酸膠帶等維護材質修復，以防掃描後影像檔畫面不完整。 |
| 3. |
將原件平放於掃描器鏡面上置中。 |
| 4. |
開啟Scan Wizard Pro：Scan Maker 9800XL軟體，進行「瀏覽」。 |
| 5. |
檢查「瀏覽」時出現的影像畫面有無歪斜。若有，須重新打開掃描器調整原件位置後，再按「瀏覽」重新檢視；若無，即可按「批次作業」儲存檔名後進行掃描。掃描的影像檔規格為：全彩，24位元，解析度600dpi的Tiff檔。此外，將原件掃描成影像檔時，須在原件影像四周預留些許邊框，確保原件已完整掃描成影像檔。 |
| 6. |
掃描完成後，以2B鉛筆將典藏號輕寫於原件背面（若原件兩面皆有掃描，則典藏號寫於當頁），再將原件依次放回所屬檔案中。典藏號碼編排法，參見「葉榮鐘捐贈資料之典藏分類號碼表」。 |
| 7. |
掃描完成後，放大影像檔，對照原件檢查畫面有無沾附異物及掃描不清之處。若有，則重新掃描。 |
| 8. |
利用Photo Impact 10之「裁剪」功能將影像檔邊框，裁剪為四邊各約0.3cm以下的邊框後，儲存檔案。 |
| 9. |
每日掃描工作告一段落之際，須將當日工作進度紀錄於「掃描工作手冊」中，並將當日掃描的影像檔備份至磁碟陣列。 |
數位影像掃描作業程序及規範
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