標準與規範
  •資料類型與媒體類型代碼
數位影像掃描作業程序及規範
數位影像檢驗作業程序及規範
數位影像DVD檢驗作業程序及規範
建檔作業程序及規範
範圍與摘要撰寫原則
關鍵字選取原則
權威檔選取原則
Metadata著錄欄位表
典藏號碼表
資料類型與媒體類型代碼
  資料類型 D (arch Typ)
 
名稱 代碼 定義
文稿manuscript MA 創作、著述之稿件。
日記diary DI 日記。
信函letter LE 來往之信件、信箋。
剪輯資料clip CL 從報紙、期刊、書籍及其它類型資料剪輯之單篇資料。
演講稿lecture LC 演講內容之手稿、印刷稿、數位檔等。
會議資料meeting ME 會議之開會通知、議程、會議記錄、出席名單、附件等。
公文archives AR 制式公文及公務類文書。
參考資料reference RE 相關之文件、報告資料。
稽憑資料voucher VO 戶口名簿、契約書、學位證書、證書、證件、認證資料、稅務資料、薪資單、存摺帳務資料等。
人事資料personnel PE 個人基本資料、名片、簽名簿、人員名單。
書刊publication PU 已出版之書籍刊物及其抽印本、小冊子。
備忘錄memo MO 記事本、行事曆、便條紙、隨手記錄之紙張。
圖像資料graphic GR 圖片、畫像、繪畫、海報、建築圖、平面圖、地圖、空照圖、示意圖、統計圖、各式圖表等。
 
媒體類型 M (media)
 
名稱 代碼 定義
一、紙本類
紙本document DO 紙張類資料。
本校教師著作 FP 本校教師著作。
書刊book periodicalism P 含定期發行之週刊、學報、通訊等定期刊物。
報紙periodical papers PP 報紙、剪報。
二、照片/底片類
照片photo PH 照片。
底片film FM 負片。
幻燈片slide SL 正片。
三、微縮捲(片)
微縮單片microfilm MF 微縮片。
微縮捲片micro reel MR 微縮卷。
四、數位多媒體類
錄音帶tape ST 含盤式錄音帶。
唱片record RD 黑膠唱片。
雷射唱片compact disc CD 含CD-ROM、可複寫光碟之音樂、聲音型光碟。
錄影帶videotape VT 含VHS、Beta。
影音光碟videoCD VCD 含影音內容之光碟。
多功能影音光碟digital video disc DVD 含DVD-R、DVD-RW、DVD+R、DVD+RW、DVD-RAM、DVD-ROM、DVD-Video、DVD-Audio等各型DVD規格。
影碟laser disc LD 影碟。
DV帶digital video tape DT 各型之攝影機錄影帶。
光碟optical disc OD 含多媒體、數位檔型光碟。
電子書electronic book EB 電子書。
電子期刊electronic periodicalism EP 含定期發行之電子型式之電子報、週刊、學報、通訊等期刊類。
資料庫database DB 資料庫。
磁碟片floppy disk FD 含1.44MB、1.2MB之軟式磁碟片。
磁帶magnetic tape MT 磁帶。
數位檔digital file DF 網路及電腦上之數位各型檔案,含文字檔、圖檔、聲音檔、影像檔、程式檔等。
特殊器材special materiality SPMTRL 以上型式之外的特別型式物質。
綜合組件KIT KIT 一整組套件。
五、文物/器物類
文物museum piece MP 各式各材質之物品。
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