| •建檔作業程序及規範 |
| 1. | 開啟資料庫系統，輸入帳號及密碼，登入「管理」建置介面。 |
| 2. | 選取「詮釋資料建檔」→依據欲更改的詮釋資料格式→「操作模式：新增」，建立新檔。 |
| 3. | 建檔時須核對典藏資料原件及出版品，若二者有異，依原件著錄。 |
| 4. | 依「葉榮鐘典藏資料Metadata著錄欄位表」及各類典藏資料「建檔注意事項」，建立著錄檔內容。 |
| 5. | 檢驗資料無誤「儲存」後，須在「工作手冊」中註記當日建檔情形及進度。 |
| 6. | 資料內容若需刪修：選取「詮釋資料建檔」→「操作模式：修改」→利用「修改查詢」找到欲修改的該筆資料→「操作模式：修改[刪除]」，修改或刪除檔案。 |
| 7. | 利用數位典藏Web介面檢驗著錄檔文字，及其連結之影像檔是否正確，確認結果註記於清單中。 |
 數位影像掃描作業程序及規範 |
| 數位影像檢驗作業程序及規範 |
| 數位影像DVD檢驗作業程序及規範 |
| 建檔作業程序及規範 |
| 範圍與摘要撰寫原則 |
| 關鍵字選取原則 |
| 權威檔選取原則 |
| Metadata著錄欄位表 |
| 典藏號碼表 |
| 資料類型與媒體類型代碼 |
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