| 1. |
人名：與台灣文學史、台灣近代民族運動史、經濟史、當時重要時事、或家居生活大事相關者。 |
| 2. |
事件：與台灣文學史、台灣近代民族運動史、經濟史、當時重要時事、或家居生活大事相關者。 |
| 3. |
地名：與台灣文學史、台灣近代民族運動史、經濟史相關者；葉榮鐘個人、或葉氏與親友聚會常去處。 |
| 4. |
書名：須以完整書名做權威檔主體，原件中出現的簡稱則列為同義詞。若是外文書籍，不必列原文書名。但若原件中有列出原文，則原文須列入表格中。 |
| 5. |
機關名：與台灣文學史、台灣近代民族運動史、經濟史相關者；其餘則依原件內容、語氣判斷是否重要。 |
| 6. |
若原件中提及之事件名並不完整，可查閱《台灣近代民族運動史》、《日據下台灣大事年表》，及《葉榮鐘年表》三書，看有無相關紀錄，查出完整名稱作為主要關鍵字。若三書皆無記載，其重要性又不明，此事件即不必列入權威檔製作範圍，也不須寫在疑難表中。 |
| 7. |
人名以全名為權威檔主體，至於同義詞的部分則須包含：字、號、葉榮鐘手札、日誌中對此人的稱呼。例如：「施纖纖」為主要名稱，同義詞則為：「纖」、「內子」等；「林雲龍」為主要名稱，「雲龍」則為同義詞。 |
| 8. |
改用Microsoft Excel填寫表格，以利將來的匯整。 |
| 9. |
例如：日記中常提及「阿範」，但不知此人全名，便在「備註」欄註記：「無法確定全名」。以後以此欄作為製作疑難表的依據。 |
| 10. |
權威檔製作參考工具書
| 書名 |
索書號 |
備註 |
| 網路搜尋 |
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|
| 台灣歷史辭典 |
|
數位化工作室 |
| 台灣人名辭典 |
人社：R782.04 8644 |
人社 |
| 台灣人物表論 |
人社：782.67 8427 |
人社 |
| 台灣人物誌 |
人社：782.67 8427 |
人社不知是否和台灣人物表論為同一本 |
| 國史館現藏民國人物傳記史料彙編 |
782.18 8586 v1-v27 |
第二十輯有前二十輯的聯合索引在數位化工作室；其餘在總圖可先印各本目錄 |
| 台灣紀事/台灣歷史上的今天 |
677.2102 8565 |
數位化工作室 |
| 台灣近代名人誌 |
677.78 8762 v1-v5 |
數位化工作室 |
| 懷樹又懷人 |
782.87 8494 |
數位化工作室 |
| 各縣志、市志之人物誌 |
670.8 8653─ |
總圖 |
| 台灣政治、種族、地名沿革 |
677.08 8446 v39 |
總圖查地名同義詞 |
| 日據時期台灣小說研究 |
827.87 8494 |
數位化工作室參考用書 |
| 台北人物誌 |
782.67 8355 |
總圖參考用書 |
| 台灣百人傳 |
782.67 8565 |
總圖參考用書 |
| 民國人物小傳 |
782.18 8763 |
總圖參考用書 |
| 台北縣鄉土人物群像 |
782.673 8463 |
總圖參考用書 |
| 台灣風雲人物 |
782.18 8487/2 |
總圖參考用書 |
| 清水六然居楊肇嘉留真集 |
782.886 8644/2 |
數位工作室參考用書 |
| 彰化縣文學發展史上、下 |
820.9 8437/2 v1、v2 |
數位工作室參考用書 |
| 臺中縣文學發展史 |
677.46 8437 c2 |
數位工作室參考用書 |
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