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開啟欲檢驗的數位影像檔 |
1. |
依原件上下文或原件上頁碼順序,檢查原件頁次順序及背面之典藏號編排是否無誤。 |
2. |
檢查原件狀態經掃描後是否有意外破損或沾附異物等情形。若原件在掃描時不慎發生破損情形,須以無酸膠帶加以修補。 |
3. |
核對原件典藏號與該件影像檔之編碼是否一致。 |
4. |
檢視影像檔中原件影像四周預留的邊框大小是否合宜,若預留過多,可按「裁剪」加以修改再儲存。 |
5. |
檢視影像檔畫面有無歪斜、沾附異物、模糊失真,以及原件之破洞折損處掃描時是否已攤平等問題。 |
6. |
檢查無誤後將原件依次放回無酸頁中存放,並再次存檔。 |
7. |
以黃色標籤紙「從此處開始核對」黏貼在下一次要開始核對的文件上。 |
8. |
將影像檔須重新掃描、可進行燒錄備份及降階轉檔的範圍,分別紀錄於相關之工作手冊中,以此告知相關工作人員。 |