數位化流程

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數位化流程

‧數位化工作流程

前言

數位化三階段

數位化流程圖

數位化工作流程

一、實體資料整理及分類：
1.	召開數位化工作會議：每季定期召開一至二次數位化工作會議，針對工作進度、遭遇困難及未來規劃等議題進行討論。		圖一、數位化工作會議
2.	核對清冊：將捐贈資料（以下稱原件）核對「捐贈清單」，並加註記。由於原件多屬年代久遠，紙張狀態已較為脆弱，因此整理此類資料時，動作需盡量輕緩，以減少原件破損的機率。		圖二、取原件核對捐贈清單（示範者：洪素萱）
3.	編訂典藏號、分類鍵檔：依照捐贈資料之主題內容及資料類型，重新分類及編訂「典藏號碼表」。依據典藏號碼表將典藏號以鉛筆輕寫註記於原件背面。		圖三、典藏號碼表範例
4.	保存：將重新分類完成的捐贈資料分批存放入無酸頁和無酸夾中。至於成冊無法拆散的原件如：日記、手帳，則收入無酸保存套。以無酸材質保存之原件，待數位化工作完成後，均放入恆溫管理之防潮櫃中典藏。		圖四、將原件分批放入無酸頁中保存（示範者：洪素萱）圖五、典藏原件所用無酸素材及防潮櫃
二、數位影像製作及保存：
1.	數位影像製作：利用Microtek Scan Maker 9800XL平台式掃描器進行掃描。掃描的影像檔規格為：全彩，24位元，解析度600dpi的TIF檔。		圖六、使用Microtek Scan Maker 9800XL平台式掃描器掃描原件（示範者：吳梅君）圖七、掃描畫面
2.	數位影像檢驗與修整：
	a.	依據本館「影像檢驗作業程序及規範」使用Photo Impact10 逐件檢驗及修整已掃描完成之影像，同時再次確認原件內容與典藏號是否相符。	圖八、PhotoImpact10 檢驗畫面
	b.	檢驗完成後，將原件歸回無酸夾或無酸套，並製作無酸夾、套封面及無酸頁上的典藏號標籤，以利日後原件的查閱。	圖九、於無酸頁上使用無酸標籤註明典藏號，以利日後查閱
3.	批次轉檔：將600dpi之TIF典藏級影像檔，批次轉換成網路瀏覽級150dpi之JPEG檔。		圖十、選取典藏級影像檔進行降階轉檔（示範者：張智宏）
4.	製作光碟及備份至磁碟陣列：
	a.	每日將600dpi之TIF檔燒錄至光碟，並與150dpi之JPEG檔傳輸至磁碟陣列備份。	圖十一、磁碟陣列設備圖十二、選取影像檔製成光碟備份（示範者：李芸蕙）
	b.	光碟製作完成並經檢驗無誤後，即製作光碟片上及外殼的典藏號標籤。	圖十三、光碟備份
三、資料庫建立與內容分析：
1.	制定Metadata規格：以本計劃需求為主，參考都柏林核心集及國家圖書館Metadata研究小組所研發的Metadata格式，初步制定本計劃的Metadata欄位。其後經小組會議的持續討論，及參與中研院國家數位典藏計劃人類學、檔案主題小組的會議討論，逐步修改原有之Metadata，使其更能符合本計劃的需求與典藏資料特色。		圖十四、Metadata格式範例
2.	建立資料庫：
	a.	93年度計畫初期採取國家圖書館Metadata研究小組開發之Metalogy系統。資料庫為MSSQL SERVER 2000 資料庫管理系統架設於MICROSOFT WINDOWS 2000 SERVER。	圖十五、metadata數位資料庫建檔畫面範例圖十六、資料庫建置工作會議
	b.	94年度與傳技資訊股份有限公司合作，依據本計畫特色與需求，建置新資料庫管理系統，以提升葉榮鐘數位化資料庫作為學術交流平台之功能。資料庫為Microsoft SQL Server 2005，資料庫管理系統架設於Microsoft Windows Server 2003 R2。

3.	撰寫內容分析及資料補充：聘請清大中文、台文所師生與本計畫人員組成內容分析小組，進行資料基礎性學術研究，工作包含：文獻資料收集與考證、定期開會討論、制定件名標題、撰寫範圍與摘要、選取關鍵字、建置權威檔資料，並審核Metadata資料庫中每筆資料的著錄內容。		圖十七、內容分析小組會議
4.	建立「葉榮鐘台灣史脈絡網」及權威檔：選取典藏資料內容中重要人名、團體機關名、時間、地名、事件名、書刊名及雜項等七類關鍵字，利用參考工具書、電子資料庫及網路資源，查證相關或同義名稱，以奠定「葉榮鐘台灣史脈絡網」架構及權威檔之基礎。		圖十八、「葉榮鐘台灣史脈絡網」架構
			圖十九、權威檔資料
四、網上開放：
1.	網站建置：計畫初期，依據本計畫需求，委由清華網路文教基金會清蔚園資訊網路小組完成網站架設與網頁設計，續由本計畫人員定期維護及擴充網站內容。		圖二十、網站建置工作會議
2.	開放利用：網站名稱：「葉榮鐘先生全集、文書及文庫數位資料館」；網址：http://archives.lib.nthu.edu.tw/jcyeh/。網站內容主要分為：「最新消息」、「關於葉榮鐘」、「珍藏資料導覽」、「資料庫檢索」、「計畫內容」、「網站地圖」、「相關連結」及「留言版」八大項。「資料庫檢索」連結的公眾瀏覽級影像檔規格為：全彩，24位元，解析度150dpi的JPEG檔。		圖二十一、網站畫面

撰寫者：洪素萱

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