| •數位化三階段 | |
| A | 實體資料整理及分類 |
| 核對清冊（原稿與捐贈清冊逐項核對） 編訂典藏號（依照捐贈資料之主題內容及資料類型編訂） 編號排序（依典藏號，以鉛筆註記在原稿背面） 登錄 保存（無酸文件夾） |
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| B | 數位影像製作及保存 |
| 檢查原稿上之典藏號 掃描影像（依照數位影像掃描作業程序及規範） 檢驗影像（依照數位影像檢驗作業程序及規範） 降階轉檔 影像備份 轉入系統 |
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| C | 內容分析及著錄建檔 |
| 依照資料類型，制定metadata後設資料需求規格 撰寫摘要，選取關鍵字 建立權威檔（人名、地名及事件名等） 核對著錄檔（目錄檔及摘要檔） 系統連結（目錄檔、摘要檔、權威檔、影像檔） |
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| D | 架設網站，建置網頁內容 |
| E | 開放利用 |
 前言 |
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| 數位化流程圖 |
| 數位化工作流程 |
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