計畫概述
 
‧計畫介紹-- 95年度計畫執行架構
  本計畫95年度執行手札、書信、剪報,及林獻堂先生資料、其他等五類典藏資料之數位化工作,工作項目分為:數位影像製作、內容分析、資料庫第二期功能研發,及支援相關創意學習計畫,發揮「葉榮鐘典藏資料」之教學價值四部份。產出儲存量達428.464GB之數位影像檔,共計6,289頁;及達773,846字,儲存量13.98MB之後設資料群,共計4,731筆。
一、 葉榮鐘典藏資料數位影像製作:
    此項工作重點為分類整理葉榮鐘典藏資料,進行基礎數位化工作。工作包含:修訂葉榮鐘典藏資料分類架構及數位影像製作規範、完成典藏資料影像掃描,及審核與校正典藏資料影像檔。
  1. 配合持續性內容分析成果,調整原有典藏分類架構,更新「葉榮鐘先生捐贈資料之典藏分類號碼表」。
  2. 因應數位化工作實際需求,修訂數位影像製作規範。
  3. 本計畫95年度數位化工作重心為:葉榮鐘手札、書信、剪報,及林獻堂先生資料等四類典藏資料之數位影像製作。除原定進度外,為求學術資源之完整性考量,新增「其他」一類,包含:櫟社資料、相關文學資料、名片、通訊錄、施纖纖日記、證件、文物、雜項、93-94年度藏品新增等項目,一併於95年度執行期程內,完成其數位化工作。共計產出達6,289頁文獻掃描影像檔。
  4. 本計畫數位化影像檔規格:典藏級為24位元全彩,解析度600dpi之 Tiff檔;公眾瀏覽級則為24位元全彩,解析度150dpi之Jpeg檔。
二、 葉榮鐘典藏資料內容分析:
    此項工作重點為分析資料內容,發展學術加值效益。本計畫95年度針對葉榮鐘典藏資料進行之內容分析,包含:制定「件名」標題、撰寫「範圍與摘要」、選取「關鍵字」,及建置人名權威檔資料。
  1. 制定件名標題:
    (1) 件名標題制定步驟:綜合典藏資料特色及捐贈清冊原有資訊,收集相關參考文獻,考證原件所載重要人、事、時、地、物資訊,逐件撰寫標題說明,經小組工作會議審核及共約三次整體性校改後,方確立正式「件名」標題。
    (2) 件名標題制定原則及範圍:
      a. 葉榮鐘手札:將每冊筆記、雜記內容,依其特性區分為數筆條目,一筆條目即為一「件」後設資料。
      條目原有明確標題者:忠於原著,取其原標題為「件名」。但若參閱《葉榮鐘全集》等文獻,查證該筆條目實為葉榮鐘某篇著作綱要、參考資料,則另於「範圍與摘要」中簡述此筆條目與葉榮鐘著作之關係,以利二者之檢索連結。
      條目無明確標題者:以精簡提示為原則。不同條目但具相同特性者,使用相同詞彙命名(如各冊手札中記錄他人聯繫方式者,以「通訊錄」命名之),以利使用者檢索與彙整此類資料。若該筆條目與葉榮鐘其他著述有關,則須於「件名」標題中著錄該篇著述之名稱。
      b. 書信:依書信產生時間、寄信人、收信人三要素組成「件名」。產生時間以參閱《葉榮鐘全集》等文獻查證之書信撰寫時間為準,若無撰寫時間,方依郵戳日期著錄。
  2. 撰寫範圍與摘要:
    (1) 範圍與摘要撰寫步驟:對照典藏資料原件、影本及出版品內容,收集相關參考文獻,進行「範圍與摘要」撰寫,經小組工作會議持續檢討撰寫原則及內容,再經共約三次整體性校改,方進行「範圍與摘要」建檔工作。
    (2) 範圍與摘要撰寫原則及範圍:
      a. 葉榮鐘書信:約100-200字內,於尊重書信隱私之前提下,扼要說明信件內容,補正原文錯誤,記錄重要人、事、時、地、物(如書信所附詩文稿件)資訊。若數封書信皆為相同事項之交涉,需同時參閱進行內容分析,彰顯其關連性。
      b. 葉榮鐘剪報:字數約100-400字內,扼要說明剪報內容,紀錄及補正剪報所載重要人、事、時、地、物資訊。
  3. 選取關鍵字:
    (1) 關鍵字選取步驟:對照典藏資料及相關參考文獻內容,進行「關鍵字」選取,配合「範圍與摘要」內容之增刪,於小組工作會議中檢討「關鍵字」選取原則及內容,並將「關鍵字」分為人名、團體機關名、事件、時間、地名、書刊文獻及雜項(例如:政策法令制度等)七大類,再經共約三次整體性校改,方進行「關鍵字」建檔工作。
    (2) 關鍵字選取原則及範圍:
      a. 葉榮鐘書信、剪報:配合「範圍與摘要」內容,選取重要人名等七類關鍵字。
      b. 葉榮鐘手札、林獻堂先生資料:依據「件名」標題及原件內容,選取重要人名、事件、時間、地點等關鍵字。
  4. 建置人名權威檔資料:
     匯整93-95年度內容分析成果,經小組工作會議確定權威檔選取原則。依此原則,擇取「範圍與摘要」、「關鍵字」中與台灣近代民族運動史、經濟史、文學史、或葉榮鐘家居生活相關之人物,考證收集其異名(如:字、號、筆名、譯名)、特殊稱謂(如:暱稱、綽號、簡稱)、身分、生卒年、國別等資料,建置人名權威檔。再經小組會議整體性校改,方進行人名權威檔建檔工作。
三、 資料庫第二期功能研發:
    此項目工作重點為:葉榮鐘手札等四類後設資料之建檔及校對、擴充資料庫功能與網站內容,及配合中研院聯合目錄建置計畫,將典藏資料以XML形式匯出。
  1. 修訂Metadata後設資料格式:考量資料庫擴充需求及符合著作權法規範,修訂94年度新建置之多層級Metadata欄位屬性。
  2. 完成葉榮鐘手札等五類後設資料之建檔及校對:Metadata格式確定後,展開手札等五類後設資料之建檔與校對工作,共計建立後設資料4,435筆。
  3. 充資料庫功能與網站內容:
   

a.

二期功能:94年度完成新舊資料庫系統轉換,於此基礎之上,95年度邁入系統功能二期擴充階段,包含:建置權威控制模組、報表統計功能,更新詮釋資料建檔功能、庫房管理等模組設計,並配合95年度工作執行期間本計畫遭遇之著作權問題處理方案,研發防止數位影像檔遭非法大量下載,與系統自動關閉待授權影像檔之功能。
   

b.

網頁內容:考量使用者需求,持續增修網頁內容,與網頁美工設計改版,期以成熟嶄新之面貌展現計畫三年累積之成果。
  4. 持續參與中研院人類學、檔案兩主題小組會議,配合聯合目錄建置計畫,將典藏資料以XML形式匯出。
四、 支援相關創意學習計畫,發揮「葉榮鐘典藏資料」之教學價值:
    以本計畫數位化及內容分析之成果為基礎,支持「以葉榮鐘的史料豐富高國中的台灣文史教學--建置互動式大事年表及概念圖」(曾正宜教授主持)創意學習計畫,建立教學性網站與編撰台灣史教材,以充分發揮「葉榮鐘典藏資料」之教育文化價值。
      撰寫者:洪素萱
計畫介紹
 ‧計畫簡介
 ‧典藏特色
 ‧計畫執行架構
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