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• 校史資料

  校史館藏檢索系統說明

一、前言

        結合圖書管理與檔案分類概念，並參考中研院近代史研究所 metadata 基本架構，配合國際標準格式Dublin Core 和 EAD (Encoded Archival Description) 的格式，逐步研發完成層級式（全宗、系列/副系列、案卷、件四層級）metadata 設計，並與傳技資訊股份有限公司合作，建置新資料庫管理系統，除擴充查詢檢索功能外，並運用層級式 metadata 設計，以典藏資料分類樹狀呈現方式，建立主題瀏覽介面，以充分展現館藏資料典藏分類體系的特色。

二、簡介「全宗、系列/副系列、案卷、件」

（一）定義：

             全宗、系列/副系列：
               此兩層級為分類概念，由大至小，階層式的分類架構。「全宗」即等同第一層、最大類，為全校第一級單位，
               如「101校長室」、「102教務處」。「系列/副系列」等同第二層，為全校第二級單位或內容，如「101校長室」
               之下的「0115校長梅貽琦」、「102教務處」之下的「0302課務組公文」。
             案卷：
               此層級為分類+實體概念，既是內容分類亦可表示實體案卷號次，如「101校長室」全宗之下「0115校長梅貽琦」
               系列的第31冊為「031信函」。
             件：
               為紀錄實體資料形式、內容及管理資訊的檔案主體。「件名」即為該筆實體資料的名稱，每一筆「件」均對應到
               一筆實體資料，型式包括檔案、文件、照片圖片、文物、視聽媒體、多媒體光碟等，並以此「件」為對該物件內
               容描述與實體管理的基準。如「101校長室」之「0115校長梅貽琦」中「031信函」的第28件「028蔣經國致梅校長
               信函」。

（二）目的：

                    現有資料庫設計多為單一層次，僅個別記錄每筆資料形式和內容的特徵。因此使用者僅能透過關鍵字查詢出相關
            的資料，再自行整理分類，無法直接於查詢結果中，清楚看出某筆資料和其他資料的從屬關聯。本資料庫援引檔案學
            階層從屬概念，所建置的層級式 metadata 資料庫系統，則可利用層層相扣的後設資料敘述，於網站介面主動帶出典藏
            資料的分類樹狀圖，讓使用者獲得所需資料的同時，即能掌握每筆資料在歷史脈絡中的落點」。