94計畫執行架構

▋

計畫概述

‧計畫介紹-- 95年度計畫執行架構
本計畫95年度執行手札、書信、剪報，及林獻堂先生資料、其他等五類典藏資料之數位化工作，工作項目分為：數位影像製作、內容分析、資料庫第二期功能研發，及支援相關創意學習計畫，發揮「葉榮鐘典藏資料」之教學價值四部份。產出儲存量達428.464GB之數位影像檔，共計6,289頁；及達773,846字，儲存量13.98MB之後設資料群，共計4,731筆。
一、	葉榮鐘典藏資料數位影像製作：
	此項工作重點為分類整理葉榮鐘典藏資料，進行基礎數位化工作。工作包含：修訂葉榮鐘典藏資料分類架構及數位影像製作規範、完成典藏資料影像掃描，及審核與校正典藏資料影像檔。
	1.	配合持續性內容分析成果，調整原有典藏分類架構，更新「葉榮鐘先生捐贈資料之典藏分類號碼表」。
	2.	因應數位化工作實際需求，修訂數位影像製作規範。
	3.	本計畫95年度數位化工作重心為：葉榮鐘手札、書信、剪報，及林獻堂先生資料等四類典藏資料之數位影像製作。除原定進度外，為求學術資源之完整性考量，新增「其他」一類，包含：櫟社資料、相關文學資料、名片、通訊錄、施纖纖日記、證件、文物、雜項、93-94年度藏品新增等項目，一併於95年度執行期程內，完成其數位化工作。共計產出達6,289頁文獻掃描影像檔。
	4.	本計畫數位化影像檔規格：典藏級為24位元全彩，解析度600dpi之 Tiff檔；公眾瀏覽級則為24位元全彩，解析度150dpi之Jpeg檔。

二、	葉榮鐘典藏資料內容分析：
	此項工作重點為分析資料內容，發展學術加值效益。本計畫95年度針對葉榮鐘典藏資料進行之內容分析，包含：制定「件名」標題、撰寫「範圍與摘要」、選取「關鍵字」，及建置人名權威檔資料。
	1.	制定件名標題：
		(1)	件名標題制定步驟：綜合典藏資料特色及捐贈清冊原有資訊，收集相關參考文獻，考證原件所載重要人、事、時、地、物資訊，逐件撰寫標題說明，經小組工作會議審核及共約三次整體性校改後，方確立正式「件名」標題。
		(2)	件名標題制定原則及範圍：
			a.	葉榮鐘手札：將每冊筆記、雜記內容，依其特性區分為數筆條目，一筆條目即為一「件」後設資料。
				‧	條目原有明確標題者：忠於原著，取其原標題為「件名」。但若參閱《葉榮鐘全集》等文獻，查證該筆條目實為葉榮鐘某篇著作綱要、參考資料，則另於「範圍與摘要」中簡述此筆條目與葉榮鐘著作之關係，以利二者之檢索連結。
				‧	條目無明確標題者：以精簡提示為原則。不同條目但具相同特性者，使用相同詞彙命名（如各冊手札中記錄他人聯繫方式者，以「通訊錄」命名之），以利使用者檢索與彙整此類資料。若該筆條目與葉榮鐘其他著述有關，則須於「件名」標題中著錄該篇著述之名稱。
			b.	書信：依書信產生時間、寄信人、收信人三要素組成「件名」。產生時間以參閱《葉榮鐘全集》等文獻查證之書信撰寫時間為準，若無撰寫時間，方依郵戳日期著錄。
	2.	撰寫範圍與摘要：
		(1)	範圍與摘要撰寫步驟：對照典藏資料原件、影本及出版品內容，收集相關參考文獻，進行「範圍與摘要」撰寫，經小組工作會議持續檢討撰寫原則及內容，再經共約三次整體性校改，方進行「範圍與摘要」建檔工作。
		(2)	範圍與摘要撰寫原則及範圍：
			a.	葉榮鐘書信：約100-200字內，於尊重書信隱私之前提下，扼要說明信件內容，補正原文錯誤，記錄重要人、事、時、地、物（如書信所附詩文稿件）資訊。若數封書信皆為相同事項之交涉，需同時參閱進行內容分析，彰顯其關連性。
			b.	葉榮鐘剪報：字數約100-400字內，扼要說明剪報內容，紀錄及補正剪報所載重要人、事、時、地、物資訊。
	3.	選取關鍵字：
		(1)	關鍵字選取步驟：對照典藏資料及相關參考文獻內容，進行「關鍵字」選取，配合「範圍與摘要」內容之增刪，於小組工作會議中檢討「關鍵字」選取原則及內容，並將「關鍵字」分為人名、團體機關名、事件、時間、地名、書刊文獻及雜項（例如：政策法令制度等）七大類，再經共約三次整體性校改，方進行「關鍵字」建檔工作。
		(2)	關鍵字選取原則及範圍：
			a.	葉榮鐘書信、剪報：配合「範圍與摘要」內容，選取重要人名等七類關鍵字。
			b.	葉榮鐘手札、林獻堂先生資料：依據「件名」標題及原件內容，選取重要人名、事件、時間、地點等關鍵字。
	4.	建置人名權威檔資料：
		匯整93-95年度內容分析成果，經小組工作會議確定權威檔選取原則。依此原則，擇取「範圍與摘要」、「關鍵字」中與台灣近代民族運動史、經濟史、文學史、或葉榮鐘家居生活相關之人物，考證收集其異名（如：字、號、筆名、譯名）、特殊稱謂（如：暱稱、綽號、簡稱）、身分、生卒年、國別等資料，建置人名權威檔。再經小組會議整體性校改，方進行人名權威檔建檔工作。

三、	資料庫第二期功能研發：
	此項目工作重點為：葉榮鐘手札等四類後設資料之建檔及校對、擴充資料庫功能與網站內容，及配合中研院聯合目錄建置計畫，將典藏資料以XML形式匯出。
	1.	修訂Metadata後設資料格式：考量資料庫擴充需求及符合著作權法規範，修訂94年度新建置之多層級Metadata欄位屬性。
	2.	完成葉榮鐘手札等五類後設資料之建檔及校對：Metadata格式確定後，展開手札等五類後設資料之建檔與校對工作，共計建立後設資料4,435筆。
	3.	充資料庫功能與網站內容：
		a.	二期功能：94年度完成新舊資料庫系統轉換，於此基礎之上，95年度邁入系統功能二期擴充階段，包含：建置權威控制模組、報表統計功能，更新詮釋資料建檔功能、庫房管理等模組設計，並配合95年度工作執行期間本計畫遭遇之著作權問題處理方案，研發防止數位影像檔遭非法大量下載，與系統自動關閉待授權影像檔之功能。
		b.	網頁內容：考量使用者需求，持續增修網頁內容，與網頁美工設計改版，期以成熟嶄新之面貌展現計畫三年累積之成果。
	4.	持續參與中研院人類學、檔案兩主題小組會議，配合聯合目錄建置計畫，將典藏資料以XML形式匯出。

四、	支援相關創意學習計畫，發揮「葉榮鐘典藏資料」之教學價值：
	以本計畫數位化及內容分析之成果為基礎，支持「以葉榮鐘的史料豐富高國中的台灣文史教學--建置互動式大事年表及概念圖」（曾正宜教授主持）創意學習計畫，建立教學性網站與編撰台灣史教材，以充分發揮「葉榮鐘典藏資料」之教育文化價值。
		撰寫者：洪素萱

計畫介紹
　‧計畫簡介
　‧典藏特色
　‧計畫執行架構
　　- 95年度
　　- 94年度
　　- 93年度