計畫內容概述

時間：

94年11月16日下午2:30

列席人員：

黃瑞娟、沈明慧、吳淑芬、洪素萱、郭君豪

參訪來賓：

中興大學圖資所張慧銖所長、詹麗萍教授，暨圖資所研究生等38人　

地點：

總圖書館八F視聽中心閱覽室B

議程：

一、

計畫簡報：

(一)

資訊系統組組長黃瑞娟代表清大圖書館與本計畫，歡迎中興大學圖資所來賓此次參訪，並以簡報簡介今日活動流程與本計畫整體工作概況。

(二)

後設資料建置經驗簡報：計畫助理洪素萱負責簡報。

(三)

數位化工作流程簡報與新資料庫系統展示：計畫助理郭君豪負責簡報與展示。

二、

互動時間：

(一)

提問：
層級式後設資料架構對於僅想檢索單一資料的使用者而言，是否會造成閱讀困擾，流於繁雜？

回答（沈明慧）：
層級式後設資料架構類似樹狀圖結構，可視需要開展或隱藏，檢索結果仍會清楚列出使用者所需資料，但在檢索畫面旁邊提供該筆資料更上層級的分類架構，使用者若有興趣可進一步點閱。

(二)

提問：
為何需要建置層級式後設資料？原有metadata格式難道無法滿足需求？

回答（沈明慧）：
原有metadata類於一般圖書編目資料，層級式後設資料設計則可讓使用者於線上檢索時，即如同實際閱讀一本書、一篇文章一樣，每個章節都有清楚的數位影像檔呈現，及詳細的相關資料描述。

(三)

提問：
這個計畫未來規劃為何，在國科會補助停止後，該如何後續維護與管理？

回答（洪素萱）：
本計畫屬每年度均須重新申請之公開徵選計畫，目前正展開第三年度申請工作。本計畫希望能於國科會補助期間，儘可能將葉榮鐘數位資料庫功能建置完善，以利後續維護與管理，這也正是本計畫今年度展開新資料庫建置的原因。在國科會停止補助後，本計畫網站及資料庫便由清大圖書館自行維護。

(四)

提問：
為何此計畫公眾瀏覽級之數位影像檔選用JPG檔，印象中教授們多建議文書類資料進行數位化時最好採用PDF檔？

回答（沈明慧）：
本計畫剛開始也是掃描為PDF檔，但國科會數位典藏計畫規定採用JPG檔，故又重新進行掃描。全彩JPG檔也有利於使用者進行紙質、墨跡等學術研究。
補充（詹教授）：
教授們教學時應是將每種圖檔規格的優缺點逐一羅列，沒有絕對好或壞的標準，必須視實際需要而定，文書類資料數位化圖檔常用PDF檔是因為PDF檔的呈現效果，較近於一般人閱讀文字資料的情況。有些廠商也會強調某種圖檔規格較好，其實只是受限於其系統功能設計，並非真有優劣之別。

(五)

提問：
資料庫系統為何分成兩個介面？其差別何在？

回答（郭君豪）：
其中一個為使用者介面及建檔介面，另一個系統管理介面則為真正的後端管理，包含各項功能之參數設定等。

(六)

提問：
每類後設資料建置的時間約耗時多久？

回答（洪素萱）：
平均費時三至四個月，但還不包含後續持續性的修改與補充，所以大多以每個年度須完成多少筆資料建置來估算進度。例如：照片一類是分為兩次捐贈，因此第一次為照片類所做之後設資料分類架構，又須重新調整。也因此在簡報中曾建議各位未來即使已有數位資料庫系統，最好仍先以excel建檔，以免遭遇類似情形時，又須費時在資料匯出匯入作業上，等於前功盡棄。

(七)

提問：
在建置後設資料的過程中，曾實際遭遇過什麼困難，如何解決？

回答（洪素萱）：
如簡報中曾建議，後設資料的前置作業：實體資料的整理分類與初步內容分析越為完善，越利於後續工作的進行，其看似與數位化工作關係最遠，卻攸關整體架構之建立，牽一髮動全身。可惜礙於計畫進度壓力，故仍避免不了反覆調整修改資料架構之情形，加上經費有限，導致內容分析小組成員常是超時工作，才能兼顧後設資料建置進度與內容品質。

三、

專家建議

(一)

張所長建議：

1.

葉榮鐘數位典藏計畫雖強調以學術研究為重心，但網站設計仍應從使用者角度出發，運用簡易之詞彙、普遍性詞彙，引領使用者進入網站各項功能。舉例而言，所謂「脈絡網」一語意義仍較為艱深，無法一目暸然其功用，易使使用者卻步，降低深入探索的興趣。

2.

一般圖書館在整合數位資料時，會以webpac為入口，連結相關數位資料庫，但倘若葉榮鐘數位典藏計畫執行成果累積至一定基礎後，亦可倒過來，以此計畫網站為入口，進而連結圖書館原有之webpac系統。

(二)

助理郭君豪向兩位教授請益：
數位技術日新月異，數位典藏設備及規格往往面臨添置速度跟不上淘汰速度的問題，不知該如何克服此一困境？

張所長、詹教授回應：
目前數位典藏工作誠然會面臨先做反而落後、須不斷調整數位方式以跟上新數位技術的弊端，就像葉榮鐘數位典藏計畫若先前有較充裕的時間進行前置作業，或許即可省去沿用Metalogy資料庫的過程，而直接朝層級式後設資料庫發展。然而，數位典藏所產生的貢獻亦有難以單純量化評估之處，例如數位化成果對學術研究的助益、典藏品的維護等等。有利有弊，且或許未來數位技術發展更為成熟之際，即能突破不同數位圖檔規格如何轉譯無礙的問題，使目前的數位化成果亦能獲得長期性維護與保存。

四、

活動照片：