計畫內容概述

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計畫概述

‧會議記錄

數位典藏國家型科技計畫人類學組
「私家文書檔」第二次工作會議

時間：2004年8月5日 2：00 PM
地點：中央研究院民族學研究所第二會議室
主持人：潘英海
會議記錄：高瑜
出席人員：

一、

會議主旨：
本次會議主旨有二：一者是透過8月13日「數位化工作流程研習會」，由真理大學、清華大學兩單位說明私家文書檔所呈現的特點為何；二者作為一個長時性議程來說，私家文書檔在進行中所遇到的困難，也是該資料庫在形成過程中，有意義的紀錄與思考。

二、

會議內容：

(一)

私家文書檔的可行性：官方文書（如：檔案文獻）目前已有不少單位著手，但相對於此的私家文書和民間文書（如：契約），尚未有正式討論，因此有進行的可行性。本次討論將先以私家文書為主。

(二)

討論內容：因應即將舉辦的「數位化工作流程研習會」，本次會議以真理大學暨清華大學於當日議程中所要報告的內容為主要討論。

(三)

討論要點：整合真理大學與清華大學的相關資料，使之在「數位化工作流程研習會」的議程中呈現。

三、

會議暫結：
根據以上討論，目前擬定的報告大綱如下：

(一)

介紹

界定：說明「私家文書」為何，並列舉出幾類不同的文書型態（官方文書、民間文書、私家文書），以此凸顯出私家文書的特色。

意義與重要性：籌畫私家文書資料庫的要旨何在，並以馬偕資料和葉榮鐘資料做為代表性個案。

(二)

個案呈現
承上所述，分別由真理大學、清華大學說明馬偕、葉榮鐘等個案資料，以及其中可歸納匯整的特點：

私家文書的發展背景。

根據其人，可以分成哪些資料類型。

metadata的規劃：如何思考其欄位的建置。

數位化工作流程：資料如何建檔、規格如何訂定等。

呈現的結構與重點：如何設計其網站架構。

(三)

結論

資料類型：在資料類型上，此二者可做分類表排比。

呈現結構：在呈現結構上，此二者的思考方式可做對比。

問題分享：二者在建置資料庫過程中所遇到的問題和心得，提出以共享討論。